Monday, May 11, 2009

Greetings & Graffiti Operator's Manual

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Begin Posting As A Guest. No registration necessary.
Greetings & Graffiti is an open circuit, random posting, unmoderated forum. There are no rules for the public.

There are the following restrictions upon the activities of members, moderators and administrators:
1) Members, moderators and administrators shall not post, reply, edit, delete, sticky, announce, poll or vote in Greetings & Graffiti with logged in accounts, are limited to the permission settings of the Greetings & Graffiti forum and shall post, reply, edit, delete, sticky, announce, poll or vote in this forum only as Guests.
2) Moderators and administrators shall move, split, lock and delete threads in Greetings & Graffiti only with the approval of the membership.

No registration and no registration agreement. No visual confirmation. No email confirmation. No administrator confirmation. No IP checking. No IP banning. No rules of any kind whatsoever. The public has the right of way. Experiment with Greetings & Graffiti.

Constitution of Postmasters

  • Article 1 Name of Organization

  • Article 2 Objectives and Purposes

  • Article 3 Membership

  • Article 4 Officers and Duties

  • Article 5 Meetings and Notice

  • Article 6 Quorum and Voting

  • Article 7 Amendments

  • Article 1 Name of Organization

    The name of this organization is Postmasters.

    Article 2 Objectives and Purposes

    Postmasters is an online, non-profit, service organization for the benefit of the worldwide web community. Our purpose is to promote and practice traditional discussion arts. We are a self-moderating, self-developing, self-propagating and self-sustaining community.

    To achieve our purpose Postmasters provides for the public an open circuit, free speech zone and offers The Discussion Workshop Series.

    The Discussion Workshop Series:

    1. Provides for its community members' opportunities which give them skill and experience as participants in online democratic discussions;

    2. Enables community members to coordinate democratic discussion so as to achieve online group action;

    3. Provides for the community fair and constructive evaluation of their efforts;

    4. Enables the members to investigate and deliberate upon matters relevant to the online community;

    5. Affords leadership training for its members.

    Article 3 Membership

    Sec 1.
    This is a private association, and membership herein shall be by invitation only. Any member may sponsor an eligible prospective member, and invite that person to join.

    Sec 2.
    Membership shall be determined by attendance at two consecutive meetings and election. The applicant shall be declared elected to membership upon the favorable vote of at least a majority of the active members present and voting. All members shall have equal rights and responsibilities.

    Sec 3.
    The membership shall be divided into two classifications: active and inactive.

    a) All active members shall be entitled to all rights and privileges, and shall share responsibilities. These responsibilities shall include support of its purposes and constructive contribution to its program and activities.

    b) Inactive membership may be conferred on any member requesting an extended absence from meetings, or who wishes to maintain membership without regular attendance at meetings. A member may also be classified as inactive by a majority vote of the Executive Committee for continued absence without notice. An inactive member may be restored to active membership upon request, provided there is a vacancy on the active roster. Inactive members shall have no voting privileges, shall not hold office, shall not be counted toward a quorum. Inactive members may, upon occasion, be requested to participate in Discussion Workshop programs.

    Article 4 Officers & Duties

    Sec. 1. The officers shall be a President, a Vice President Education, a Vice President Promotional, a Secretary, a Treasurer, a Master Host, and the Immediate Past President.

    Sec 2. The President is the chief executive officer and is responsible for fulfilling our mission. The President presides at meetings appoints all Committees and has general supervision of the operation of the forums. The President shall be an ex officio member of all Committees except the Nominating Committee.

    Sec 3. The Vice President Education is the second ranking officer and is responsible for planning, organizing and directing a program which meets the educational needs of the members. The Vice President Education chairs the Education Committee.

    Sec 4. The Vice President Promotional is the third ranking officer and is responsible for developing and directing a publicity program that informs members and the general public about our purpose and programs. The Vice President Promotion chairs the Promotional Committee.

    Sec. 5. The Secretary keeps an accurate record of the business meetings and of the Executive Committee; maintains an accurate and complete roster of individual members of this Club and transmits the same to the successor in office.

    Sec. 6. The Treasurer is responsible for financial policies, procedures, and controls. The Treasurer receives and disburses, with approval, all funds and keeps an accurate account of all transactions. The Treasurer shall make financial reports to the Executive Committee quarterly and upon request, and shall transmit the accounts and all undistributed funds to the successor in office at the end of the term.

    Sec 7.The Master Host administers the Greetings Program and chairs the Social and Reception Committee.

    Sec 8. The Immediate Past President provides advice and counsel as requested by the President.

    Sec 9. Elections shall be held at the first meeting in January in each year, to take office the following March. Officers shall serve for terms of one (1) year. The terms of Officers shall commence at 12:01 a.m. on ___ and end on the last day of ___ at midnight.

    Sec. 10. Except for the Immediate Past President, the Officers shall be elected by the active members. If the office of Immediate Past President is vacated for any reason, it shall stay vacant for the remainder of the term.

    Sec. 11. Nominations for Officers shall be made by a Nominating Committee appointed by the President at least two (2) weeks prior to the election. This Committee shall consist of three (3) active members. This Committee shall present its report at the regular business meeting immediately preceding the business meeting at which the election is to take place, and shall present only the names of active members who have consented to serve if elected. Further nominations may be made from the floor at the time of the election by any active member.

    Sec 12. All elections shall be by secret ballot, unless a secret ballot is dispensed with by unanimous vote, with a majority vote of all active members present and voting necessary to elect each Officer. The Chairman of the Nominating Committee shall be the Immediate Past President, unless the best interests of the membership require otherwise.

    Sec. 13. Any Officer may formally resign and no acceptance by the membership shall be required to make it effective. Any Officer may be removed from office at any time, with or without cause, by majority vote of all active members present and voting at a business meeting.

    Sec. 14. Any vacancy in an Office, except for the Immediate Past President, shall be filled by a special election held at the next business meeting following the announcement of the vacancy.

    Sec 15. Presidents may not be re-elected for a successive term.

    Article 5 Meetings and Notice

    Sec. 1.
    Regular meetings, which shall include any business meeting of active members, shall be held every two weeks.

    Sec. 2.
    Special business meetings may be called by a majority vote of the active members present and voting at any regular meeting at which a quorum is present, or by the President. Meetings of the Executive Committee shall be held monthly.

    Sec. 3.
    No notice shall be required for regular business meetings. Notice of any change in the time or site of any regular meeting, and notice of all special meetings, shall be given at least four (4) days in advance of such meeting to all members. Notice of special meetings shall include a statement of the general purposes of the meeting, but any membership business otherwise valid may be transacted at the meeting.

    Article 6 Quorum and Voting

    Sec. 1.
    A majority of the active membership shall constitute a quorum for the transaction of all business. A majority of the Executive Committee shall constitute a quorum for the transaction of the Committee's business.

    Sec. 2.
    Each active member shall be entitled to one vote on any matter presented to the membership for a vote.

    Sec. 3.
    No voting by proxy or absentee ballot shall be permitted on any matter presented to the membership for a vote.

    Sec. 4.
    Unless a greater vote is required in a particular matter, the affirmative vote of at least a majority of those active members who are present and voting at a duly held business meeting at which a quorum is present shall be the act.

    Article 7 Amendments

    Sec. 1.
    This Constitution may be amended only by two-thirds of the votes cast at a business meeting or a special meeting at which a quorum of the voting membership is present.

    Sec. 2.
    Proposed amendments may be submitted by any member at any time up to sixty (60) days before the membership meeting at which they will be considered.

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    Sunday, May 10, 2009

    Constitution de Postmasters (français)

  • Article 1 Nom de L'Organisation
  • Article 2 Objectifs et Buts
  • Article 3 Adhésion
  • Article 4 Dirigeants et Fonctions
  • Article 5 Sessions ordinaires et extraordinaires
  • Article 6 Quorum et Scrutin
  • Article 7 Amendements
  • Index (complet)

    Article 1 Nom de L'Organisation

    Cette organisation s’appelle Postmasters.

    Article 2 Objectifs et Buts

    Postmasters est une organisation online à but non lucratif au service de la communauté internationale d'internautes. Notre but est de promouvoir et pratiquer les arts traditionnels de discussion. Nous sommes une communauté auto-contrôlée, auto-développée, auto-gérée, et s'auto-diffusant.

    Pour atteindre nos buts, Postmasters fournit au public un circuit ouvert, des zones d'expression libre et met à disposition la série Atelier de Discours.

    La série Atelier de Discours:

    1. Assure aux membres de la communauté des opportunités qui leur apportent de la compétence et de l'expérience en tant que participants aux discussions démocratiques online;

    2. Permet aux membres de la communauté de coordonner des discussions démocratiques afin de parvenir à des actions de groupe online;

    3. Assure à la communauté une évaluation équitable et constructive de ses efforts;

    4. Permet aux membres d'étudier et
    délibération sur des sujets concernant la communauté online;

    5. Apporte des moyens de formation dirigée par et au bénéfice de ses membres.

    Article 3 Adhésion

    Sec 1. Postmasters est une association privée, en conséquence l'adhésion se fera par invitation seulement. Tout membre peut sponsoriser une personne potentiellement éligible, et inviter cette personne à se joindre au groupe.

    Sec 2. L'adhésion d'un membre sera déterminée, en sa présence, durant deux réunions consécutives et par élection. Le candidat sera déclaré élu comme membre par le vote favorable d'au moins la majorité des membres actifs présents et votant. Tous les membres auront des droits et des responsabilités

    Sec 3. Les adhésions seront divisées en deux catégories : actives ou inactives.

    a) Tous les membres actifs bénéficieront de tous les droits et privilèges, et partageront les responsabilités. Ces responsabilités incluront le soutien de ses buts et une contribution constructive à ses programme et activités.

    b) Le statut de membre inactif peut être accordé à tout membre réclamant une absence prolongée des réunions, ou qui souhaite garder le statut de membre sans assister régulièrement aux réunions. Un membre peut aussi être considéré comme inactif par un vote majoritaire du comité exécutif en raison d'une absence continue non signalée. Un membre inactif peut être rétabli comme membre actif sur demande, à condition qu'il y ait un poste vacant sur la liste active. Les membres inactifs n'auront pas le droit de voter, ne seront pas éligibles, et ne seront pas pris en considération pour un quorum. Les membres inactifs peuvent occasionnellement être sollicités pour participer aux programmes de Atelier de Discours.

    Article 4 Dirigeants et Fonctions

    Sec. 1. La direction sera constituée d'un Président, un vice-président

    responsable de l'Education, un vice-président responsable des Adhésions, un vice-président de la Promotion, un Secrétaire, unTrésorier, un Hôte principal, et du Président immédiatement

    Sec 2. Le Président est le directeur général; il est donc responsable de l'accomplissement de notre mission. Le Président préside les réunions, nomme tous les comités et a la surveillance générale des opérations dans le cadre de club. Le Président sera un membre à titre d’office de tous les comités, à part le Comité de Nomination.

    Sec 3. Le vice-président responsable de l'Education occupe le deuxième poste de direction et est responsable de la planification, l'organisation et la direction d'un programme qui répond aux besoins éducatifs des membres. Le vice-président responsable de l'Education préside le Comité de l'Éducation.

    Sec 4. Le vice-président responsable des Adhésions occupe le troisième poste de direction et est responsable de la planification, l'organisation et la direction d'un programme qui assure la conservation des membres individuels et la croissance des adhésions du club. Le vice-président responsable des Adhésions préside le Comité d'Adhésion.

    Sec 5. Le vice-président de la Promotion est responsable du développement et de la direction d'un programme de publicité qui informe les membres et le grand public sur notre but et nos programmes. Le vice-président de la Promotion préside le Comité de Promotion.

    Sec. 6 Le Secrétaire tient un registre exact des réunions d'affaires et du comité exécutif; maintient une liste précise et complète des membres individuels de ce club qu’il remettra à son successeur.

    Sec. 7. Le Trésorier est responsable des politiques financières, des procédures et des commandes. Le Trésorier reçoit et débourse, avec approbation, tous les fonds et tient un compte précis de toutes les transactions. Le Trésorier rédigera les rapports financiers pour le comité exécutif trimestriellement et sur demande, et transmettra les comptes et tous les fonds non distribués à son successeur à la fin de son mandat.

    Sec 8. L'Hôte principal administre le programme d'accueil et préside le Comité de Ambiance et Réception.

    Sec 9. Le Président précédent assure l’assistance à la demande du Président.

    Sec 10. Les élections seront tenues chaque année, lors de la première rencontre en janvier, et entreront en fonction en mars suivant. Les dirigeants seront en fonction pour un (1) an. Les termes des dirigeants commenceront à
    00:01 heure du matin le _ et finiront le dernier jour du _ à minuit.

    Sec. 11. À l'exception du
    Président précédent, les dirigeants seront élus par les membres actifs. Si la fonction du Président précédent devient vacante pour n'importe quelle raison, elle le restera jusqu’à la prochaine échéance.

    Sec. 12. Les dirigeants seront nommés par un Comité de nomination désigné par le président au moins deux (2) semaines avant l'élection. Ce Comité se composera de trois (3) membres actifs. Ce Comité présentera son rapport lors de la réunion d'affaires habituelle, juste avant la réunion d'affaires dans le cadre de laquelle l'élection aura lieu, et présentera seulement les noms des membres actifs qui ont consenti à la fonction pour laquelle ils seraient élus. D'autres nominations peuvent être faites sur place par n'importe quel membre actif, pendant l'élection.

    Sec 13. Toutes les élections seront à scrutin secret, à moins qu'il ne soit supprimé à l'unanimité. Celle de chaque dirigeant se déroule au scrutin majoritaire de tous les membres actifs présents. Le Président du Comité de nomination sera le Président précédent, à moins que les intérêts de la communauté l’exigent autrement.

    Sec. 14. Tout dirigeant peut formellement démissionner; aucune approbation ne sera exigée de la communauté pour que sa démission prenne effet. Tout dirigeant peut à tout moment être destitué de sa fonction, qu’il y ait ou non fondements, par le vote majoritaire de tous les membres actifs présents et votant pendant une réunion d'affaires.

    Sec. 15. Tout poste officiel vacant, à l'exception du
    Président précédent, sera remplie par une élection spéciale tenue lors de la réunion d'affaires suivant l’annonce du poste à pourvoir.

    Sec 16. Les présidents ne peuvent pas être réélus pour un mandat successif.

    Article 5 Sessions ordinaires et extraordinaires

    Sec. 1. Des réunions régulières, qui incluront toute réunion d'affaires des membres actifs, se tiendront toutes les deux semaines.

    Sec. 2. Des réunions d'affaires spéciales peuvent être planifiées par un vote majoritaire des membres actifs présents et votant lors de n'importe quelle réunion régulière à laquelle un quorum est présent, ou par le président. Des réunions du comité de direction auront lieu chaque mois.

    Sec. 3. Aucune notification ne sera exigée pour les réunions d'affaires régulières. On rendra compte de n'importe quel changement du temps ou de l'emplacement de toute réunion habituelle, et de toutes les réunions spéciales, au moins quatre (4) jours avant une telle réunion, à tous les membres. Le compte-rendu des réunions spéciales inclura un rapport des objectifs généraux de la réunion, mais toute autre affaire valide de la communauté peut être traitée lors de la réunion.

    Article 6 Quorum et Scrutin

    Sec. 1. Une majorité des membres actifs constituera un quorum pour toute sorte de transaction d'affaire. Une majorité au sein du Comité exécutif constituera un quorum pour les transactions des affaires de ce Comité.

    Sec. 2. Chaque membre actif aura le droit de voter une fois sur n'importe quelle question présentée aux membres pour être votée.

    Sec. 3. Aucun vote par procuration ou vote par correspondance ne sera permis, quelle que soit la question présentée pour être votée.

    Sec. 4. À moins qu'un vote plus important soit exigé pour une certaine question, le vote affirmatif d'au moins la majorité des membres actifs présents et votant à une réunion d'affaires dûment tenue où un quorum est présent, faire loi.

    Article 7 Amendements

    Sec. 1. Cette constitution peut être amendée seulement par deux tiers des votes lors d’une réunion d'affaires ou par une séance spéciale à laquelle un quorum de la communauté votante est présent.

    Sec. 2. Des propositions d’amendement peuvent être soumises par tout membre et à tout moment, jusqu'à soixante (60) jours avant la réunion des membres où ils seront examinés.

    english version

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